L'accès aux groupes : Deux grands types disponibles, les groupes Institutionnels et les groupes Personnels.
Les enseignants disposent de groupes partagés avec leurs élèves et de groupes partagés avec les parents de ces élèves. Le groupe classe contient nativement tous les enseignants qui voient la classe entière sur au moins une plage horaire de leur emploi du temps.
Pour éviter que les enseignants des groupes complexes soient exclus de l'équipe pédagogique de la classe, Pentila a développé un module qui permet aux administrateurs de l'ENT[1] de compléter manuellement[1] les équipes pédagogiques.
Les chefs d'établissements et les personnels enseignants disposent de groupes fonctionnels qui permettent de regrouper les usagers institutionnels malgré leur traitement séparé par l'outil de gestion de personnels appelé STS_Web[2].
La prise en compte notamment des cités scolaires permet dans l'ENT de dépasser le traitement "individuel" par STS_Web[2] des EPLE[3].
Les groupes personnels sont créés par les usagers. Les enseignants et les personnels créent des groupes qui appartiennent à 3 catégories :
- Groupe privé : Seuls les membres inscrits par le propriétaire du groupe voient l'atelier de groupe. La liste des membres est ajoutée aux listes "personnelles" dans le carnet d'adresse et l'annuaire Pentila. (pour le carnet d'adresse Sopra et l'annuaire Sopra la remontée est différée de 24 heures)
- Groupe restreint : Le groupe est visible de l'établissement ou de tous les établissements au choix du créateur du groupe. L'inscription dans le groupe est possible elle est soumise à modération par les administrateurs du groupes désignés par le créateur du groupe. La liste est mise à jour automatiquement lors de l'entrée de nouveau membres dans l'annuaire et le carnet d'adresse Pentila.
- Groupe public : Groupe visible de TOUS les usagers. L'inscription est automatique.
Les élèves et les parents créent des groupes mais leur validation par le chef d'établissement ou un enseignant administrateur de l'ENT[1] est nécessaire. Le modérateur est automatiquement intégré au groupe ce qui lui permet d'assurer un fonctionnement du groupe respectueux des règles de l'ENT[1] acceptées lors de la signature de la charte qui régit l'Espace Numérique de Travail.
ÉcranL'accès au groupe : Depuis le journal de l'établissement ou depuis un menu déroulant.
L'intégration du groupe dans l'ENT[1] obéit à une volonté de le rendre accessible rapidement et de façon ciblée. On peut retenir quelques façons d'arriver aux groupes :
- Utiliser le raccourcis présent dans une actualité. Il s'agit du lien qui apparaît lors d'un clic sur l'icône
- Utiliser le service Groupe dans le menu "organisation". Cet accès présente uniquement les groupes dont l'usager est membre, sauf pour les équipes de direction et les administrateurs de l'ENT[1].
- Utiliser un favori créé par l'utilisateur ou les raccourcis créés automatiquement par l'ENT[1].
Dans l'ENT ces différents accès sont disposés comme présenté ci-dessous.
- 1 Accès via menu favoris
Cet accès n'est pertinent que pour les usagers qui voient peu de groupes. Il s'agit des parents et des élèves essentiellement.
- 2 Accès par les actualités.
C'est sans doute le moyen le plus simple de rejoindre un groupe. Le titre de l'actualité permet d'accéder à sa lecture puis l'icône
donne accès à la liste des groupes ciblés.
- 3 Accès par le menu organisation
On dispose alors de la liste des groupes.
Selon le nombre de groupes que le membre voit, l'accès se fait par sélection directe ou en utilisant le champ "rechercher" qui tri les groupes sur le nom dès la troisième lettre saisie.
ÉcranSélection des groupes : Un filtrage par type de groupe.
- 1 Groupes institutionnels
Ils correspondent à l'emploi du temps de l'enseignant et de l'élève. On y trouve des groupes classe, des groupes complexes qui contiennent soit les élèves et leurs enseignants, soit les parents et les enseignants qui ont en charge leurs enfants.
- 2 Groupes Personnels
Ils contiennent tous les membres que le créateur du groupe à inscrit (groupe privé et restreints) ou qui se sont inscrits de leur propre initiative (groupes publics)
- 3 Archives
On y trouve les groupes institutionnels des années précédentes.
- 4 Accès au groupe
L'accès au groupe sélectionné se fait par un double clic. On retrouve le journal du groupe.
- 5 Membres du groupe
Cette liste correspond au contenu de la la liste de diffusion présente dans le carnet d'adresse et l'annuaire Pentila.
- 6 Recherche des groupes.
L'auto-complétion permet de retrouver le groupe recherché dans une liste parfois très longue.
- 7 Inscription dans les groupes publics et restreints
Cet onglet permet de rejoindre les groupes partagés de l'ENT. En l'état la restriction de l'annuaire à l'établissement pour tous les profils sauf les équipes de direction limite très fortement la diffusion des pratiques au sein du déploiement. La demande d'extension de l'annuaire aux équipes enseignantes n'a toujours pas été validée par la DANE[4].
On peut espérer que l'entrée dans l'expérimentation de 19 nouveaux établissements permette de rétablir notre communauté enseignante.
Sur l'illustration ci-dessous on constate que les groupes trans établissements sont en conséquence absents.
- 8 Création des groupes
Cet onglet permet d'enrichir l'ENT de groupes "ENT" qui seront accessibles par l'onglet "personnels" situé en dessous sur cette illustration.
La création sera vue en détail, la page de création se présente comme ci-dessous.
