L'annuaire de l'ENT : périmètre fonctionnel lié aux rôles des usagers de l'ENT.
L'annuaire permet d'accéder en fonction de son rôle aux usagers de l'ENT.
On peut résumer cet accès au périmètre ENT[1] de chaque rôle. Les personnels et enseignants voient tous les personnels et enseignants du déploiement, mais ils ne voient que les parents de leurs classes et groupes institutionnels plus éventuellement ceux des groupes locaux créés par l'établissement.
Pour les parents et les élèves le champ de l'annuaire est bien plus réduit, limité aux groupes institutionnels et aux éventuels groupes locaux créés par l'établissement.
Le rôle de l'annuaire est essentiel pour donner vie des groupes inter-établissement. Ces groupes sont toujours notifiés aux chefs d'établissement qui peuvent ou non demander à en faire partie en le précisant aux enseignants créateurs de ces types de groupe.
Ces groupes ont une fonction de partage à l'échelle de l'académie et sont donc ni plus ni moins que l'équivalent des groupes RESEDA créés sur l'ensemble de l'annuaire académique à ceci près que dans RESEDA[2] les annuaires premier et second degrés sont accessibles.
Ces groupes inter-établissement sont essentiels pour générer un réseau social efficace indépendant des Dropbox et autres Cloud privés largement utilisés par les collègues qui ne disposent pas d'un ENT[1].
L'annuaire permet aussi de créer des listes d'usagers qui ne seraient pas fournies par l'annuaire fédérateur (AAF). La particularité de ces listes est que dès qu'un membre est inscrit dans une liste par un tiers, il reçoit la liste... comme lors de la création des groupes privés. La liste vient s'ajouter aux "listes personnelles"
ÉcranL'utilisation de l'annuaire de l'ENT
- 1 L'espace des filtres
Les filtres permettent d'accéder à des listes d'usagers plus ou moins précises. L'utilisation de ces filtres permet de remonter dans son carnet d'adresse les regroupements d'usagers qui ne sont pas fournis automatiquement par l'annuaire fédérateur. On dispose :
- de filtres sur des rôles précis
- de filtres munis d'une auto-complétion
- de filtres sur les établissements (la liste dépend du rôle de l'utilisateur de l'annuaire)
- de filtres sur les classes de l'établissement qui dépendent là encore du périmètre ENT de l'usager. Ici aussi l'auto-complétion fonctionne.
- 2 Recherche
Une fois les filtres en place on applique une recherche en cliquant sur le bouton "rechercher"
- 3 Affichage du carnet d'adresse
Dans cet annuaire le carnet d'adresse est affiché ...
Cela permet de compléter une liste existante, par exemple lors de l'arrivée d'un enseignant remplaçant, ou de créer une "Nouvelle liste" à partir d'une sélection d'usagers triés précédemment.
On déclenche l'affichage du popup en glissant la sélection sur le menu "nouvelle liste"
- 4 Affichage du résultat
Les membres répondant aux critères de tri apparaissent dans cet espace.
Il est important ici de noter que pour une classe l'affichage est porté à 40 lignes ... ce qui permet d'afficher d'un coup toute la classe.
- 5 Aide contextuelle ....
Pour nous aider l'équipe Pentila a inclus une aide contextualisée ici.
- 6 Les petits plus de l'annuaire de Néro.
Quelques éléments sont essentiels au fonctionnement d'un ENT notamment l'affichage du portrait de l'utilisateur.
- Pour que cette possibilité soit active il faudrait que le service de gestion du compte revienne à Pentila, l'affichage Vue pourrait jouer son rôle de "trombinoscope".
Cette particularité est vraiment un des éléments dont j'espère qu'il sera intégré en avant la fin de 2014-2015.... en l'obtenant, l'an prochain tous les enseignants disposeront de la photo des élèves des classes devant lesquelles il se trouve lors de la prérentrée sauf pour les sixièmes et les secondes. (B2i et C2i gérer son identité dans un ENT)
- Un autre menu est assez pratique, il s'agit de celui auquel on accède par "Résultats de recherche". On dispose là d'un raccourcis pour créer globalement une nouvelle liste ou ajouter le résultat à une liste existante. Il est en effet important de concevoir son carnet d'adresse sans multiplier les listes d'usagers.
- Enfin on dispose dans l'annuaire d'un accès directe à la messagerie interne.... Le bouton "écrire un message" joue ce rôle. C'est encore un signe de l'intégration des trois outils "Annuaires/messagerie/carnet d'adresse" conçu par Pentila. On dispose une fois le choix dans la liste réalisé du popup de messagerie.
