Le Casier : un outil spécialisé dans la diffusion ciblée des documents.
Le casier est un espace privé, accessible en dépôt à tous les usagers.
C'est l'outil de gestion des remises de copies par excellence. L'enseignant dispose du nom du déposant et de l'heure de dépôt du document. Il est donc possible de gérer les remises de copies, notamment d"éviter les copies déposées en retard. Le correcteur peut justifier d'une non correction en copiant les méta-données de dépôt du travail demandé.
C'est aussi un outil de distribution de documents. Il permet de choisir ses destinataires et de distribuer "personnellement" le document à chaque élève. Couplé à la notification ce mode de distribution permet à l'enseignant d'être indépendant des actions des autres usagers de l'espace Groupe. Les élèves travaillent sur les documents après les avoir glissé/déposé dans leur cartable.
La gestion de la distribution se fait grâce à l'outil d'accès à l'annuaire "Pentila/Nero". Un utilisateur élève accède aux casiers des élèves de la classe et à ceux des enseignants, un utilisateur enseignant accède aux casiers de toute la communauté éducative, et aux casiers de ses élèves.
ÉcranLe Casier : présentation générale
- 1 Zone d'affichage des documents déposés par les usagers.
- 2 Espace documentaire personnel
On glisse/dépose les fichiers dans son espace personnel ou on gère les fichiers dans le casier. Cela dépend un peu de chaque usager. Si on fait une comparaison avec le "Casier" de la salle des profs, chacun se reconnaîtra :
- Un casier toujours plein et le ménage fait une fois en fin d'année.
- Un casier toujours vide et le rangement dans son cartable au jour le jour.
Peu importe la façon de l'utiliser, le casier remplace avantageusement la communication par messagerie entre élèves et enseignants. Il induit une utilisation de l'espace personnel qui débouche nécessairement sur une utilisation accrue de l'éditeur de documents intégré à l'ENT[2].
- 3 Édition des documents
Le menu édition permet d'interagir avec le document.
edition casier Le clic droit révèle les autres actions possibles.
Parmi toutes ces possibilités :
- le copier/coller permet de passer du casier à l'espace de travail personnel.
- la fonction "information" permet de récupérer les métadonnées du fichier ou de lui en ajouter (utile dans les espaces partagés ou l'espace personnel)
- La fonction télécharger permet de rapatrier les fichiers sur sa machine. Pour des groupes de fichiers il faut pour l'instant les placer dans son espace personnel et faire une archive pour ramener d'un coup tous les fichiers.
- La fonction "couper" permet de naviguer jusqu'à un espace documentaire de groupe et de "coller" le document à cet endroit.
- 4 Réexpédition
Les fichiers qui parviennent dans un casier peuvent être retransmis vers un autre casier. Cette fonctionnalité est utile si on choisi via les "informations" de commenter un travail par exemple. En TPE[3] cette solution est utile pour commenter une page de carnet de bord envoyée toute les semaine par les membres des groupes de TPE[3].
- 5 Tri
Un mode d'arrangement des fichiers.
- 6 Rafraîchissement
Un bouton pour afficher les fichiers arrivés après qu'on est entré dans le casier.
- 7 WebDav et son utilisation.
Le WebDav permet de monter sur le bureau d'une machine un espace pour glisser déposer des documents.
C'est aussi pour un iPad une façon élégante de sauvegarder directement dans l'ENT
(la fédération d'identité a mis ce service en StandBye, il sera de retour dès que possible)
- 8 Navigation dans les dossiers.
On peut utiliser ce bouton pour naviguer dans l'arborescence du casier.
ÉcranLe casier : Distribution des documents
- 1 Choix des fichiers.
Dans cette fenêtre s'affichent le ou les fichiers sélectionnés pour être envoyés aux destinataires.
- 2 Zone de description
Cet espace permet d'enrichir les documents en les accompagnant d'un commentaire. Cela permet par exemple de réexpédier un document vers un groupe d'élève au cours d'enseignement de projets. (ISN, TPE, MPS, Cultures Numériques)
L'espace affiche les correcteurs multilingue ce qui rend cette description utilisable aussi en DNL par exemple.
L'affichage de ce commentaire et disponible en cliquant sur la petite enveloppe.
Description Le destinataire peut alors lire le commentaire.
- 3 Ajout de documents
Ce bouton ouvre un explorateur qui peut parcourir l'espace de travail personnel mais aussi la machine de travail ou le casier.
Parcours du serveur Les documents sont placés dans la colonne de droite, on valide le choix en bas de la fenêtre de PopUp
- 4 Carnet d'adresse
Pratique pour retrouver des listes d'utilisateurs et choisir parmi eux les destinataires le carnet d'adresse contient aussi les utilisateurs dont on a stocké les références.
- 5 Annuaire
- 6 filtres
Une recherche filtrée est possible. Elle rend à la fois rapide et efficace le transfert dans le casier :
- statut : élève + établissement + classe = ensemble des élèves d'une section
- statut : élèves + établissement + groupe complexe = ensemble des élèves d'un groupe
- statut : enseignant + établissement + classe = équipe pédagogique (si l'ajout d'utilisateurs est bien implémentée en Septembre)
- statut : personnels de direction + établissement = ensemble des chefs d'établissement
C'est un outil qui lorsqu'il est branché sur la messagerie est redoutable. Avec la version Sopra/Pentila de l'ENT[2] la messagerie Zimbra ne dispose malheureusement pas de l'avantage de cet annuaire.
- 7 Rechercher
Le bouton pour lancer une recherche dans l'annuaire.
- 8 Affichage du résultat de la recherche
On utilise la liste pour sélectionner les destinataires. Une fois sélectionner on clic sur les flèches ou on glisse-dépose la sélection dans la colonne destinataires.
- 9 Destinataires
Une colonne pour vérifier les destinataires.
- 10 Bouton d'envoi
C'est en cliquant sur ce bouton que les documents sont envoyés dans les casiers respectifs des utilisateurs qu'on a sélectionné.
