Actualités : Les éléments d'un journal de groupe ou d'un journal d'établissement.
Introduction :
Les actualités sont publiées pour un groupe, des groupes ou tout l'établissement. Elles se répartissent en deux ensembles, les actualités du (des) chef(s) d'établissement d'une part et les actualités des groupes d'autre part.
Toutes les actualités partagent le même type d'éditeur. Il permet une rédaction riche de l'actualité. Chaque actualité dispose d'une possibilité d'affichage d'un média ou d'accompagnement d'une pièce jointe. La publication respecte un calendrier que l'auteur doit veiller à renseigner afin que les actualités affichées pour les destinataires ne restent pas en permanence dans le journal.
Les actualités disposent d'une "vignette" ou illustration, d'une possibilité d'embarquer un media et/ou une ou plusieurs pièces jointes.
Les actualités renvoient par un lien directement sur le journal du groupe où elle a été publiée.
Une actualité échue est invisible pour les destinataires mais reste accessible pour l'auteur.
Le(s) chef(s) d'établissement peuvent déléguer l'édition des actualités de l'établissement aux personnels de leur choix. Ils peuvent aussi donner à l'affichage une propriété particulière, affichage en rouge et affichage dans un popup, à des actualités qu'ils jugent essentielles (coche "actualité prioritaire")
ÉcranLes actualités : Les zones de publication
- 1 Actualités des groupes institutionnels et des groupes locaux
Cet espace affiche les journaux des groupes de l'ENT[1]. On peut publier un nouvel article directement ) partir de cet espace, il faudra alors choisir les groupes où l'article sera publié. On peut rejoindre les groupes et publier depuis le journal de groupe, cette solution permet de s'affranchir du choix des groupes.
- 2 Actualités de l'établissement.
Cet espace affiche le journal de l'établissement. Seuls les chefs d'établissement et les personnes auxquelles une délégation est donnée peuvent créer des actualités.
ProcédureActualités : Accès aux journaux de groupes et aux pièces jointes, création d'actualités
Les images enchaînées dans cette procédure sont commentées plus bas sur la page.
Accès au journal des groupes
Le lien "consulter l'actualité" permet d'afficher l'actualité dans un popup.
Le lien en bas de l'actualité permet de rejoindre le journal du groupe dans lequel l'actualité a été publiée.
La pièce jointe peut être visualisée, déposée dans le casier, téléchargée sur la machine de travail.
Ces trois éléments des actualités en font des vecteurs d'information mais aussi de distribution de documents ou de valorisation d'un media.
Ajout d'une actualité : création, groupes de diffusion, durée de publication, illustration
L'utilisation du bouton "ajouter" permet de faire apparaître l'éditeur de l'actualité.
Une fois l'éditeur en place les étapes de publication sont :
La rédaction du contenu
La mise en place d'un logo d'illustration
Le choix d'une durée de publication
Le choix de groupes destinataires de l'actualité
Le choix d'une ou de plusieurs pièces jointes
Le choix d'un document "media" à afficher dans un espace réservé au dessus du texte de l'actualité.
Toutes les étapes de création d'une actualité contribuent à la rendre pertinente. Les documents joints permettent par exemple de limiter le recours systématique à la messagerie interne, en dépit de sa facilité d'utilisation, pour la transmission de documents au groupe cible.
En effet la notification de parution d'une actualité à l'ensemble des membres du groupe assure une diffusion aussi efficace que le message interne.
ÉcranÉditer une actualité : un secteur de la fenêtre popup par fonction.
- 1 le titre de l'actualité
Choisissez un titre qui renseigne sur le contenu.
- 2 Éditeur de contenu
Vous disposez d'un éditeur limité par rapport à l'éditeur des documents de l'ENT[1], vous pouvez néanmoins insérer des images à partir de votre espace documentaire personnel, insérer des liens, modifier les caractéristiques du texte, insérer des listes, vérifier la correction orthographique dans toutes les langues pratiquées dans la Cité Scolaire.
- 3 Champ de saisie
Ce champ peut accueillir un copier/coller depuis un document Word ou OpenOffice.
- 4 Date de publication et durée de publication
Par défaut la durée est de 1 an et la date celle du jour de la rédaction. Vous pouvez changer la date de parution pour anticiper la rédaction d'une annonce par exemple. Il est essentiel de limiter la publication dans le temps sinon la notion de journal n'est pas respectée.
Une fois l'actualité échue elle est invisible pour les usagers mais reste à disposition de l'auteur. Il est donc possible de prolonger sa publication.
- 5 Publier dans un ou des groupes.
La publication à partir de la page de garde du journal de l'établissement impose de choisir un ou des groupes cibles. En revanche la publication à partir du journal d'un groupe est automatiquement limitée au journal du groupe en question.
Le choix des groupes se fait à partir de l'annuaire "Pentila/Nero" donc dans un périmètre lié à notre statut dans l'ENT[1].
- 6 Illustration
Cette illustration est une imagette qui s'affiche devant le résumé de l'actualité dans le journal. Elle permet de catégoriser les actualités en les rendant repérables par les lecteurs. Cela permet de guider le lecteur en lui donnant un repère dans le journal.
- 7 Pièces jointes
C'est une possibilité qui assure un rôle dans la mise à disposition des documents pour le groupe. On est alors au delà du journal dans une consultation qui peut accompagner l'approfondissement d'une notion, pour une actualité relative à un élément de programme, ou permettre d'expliciter un formulaire par exemple.
- 8 Ajout d'un media
Le format du media doit être accessible à la visionneuse. Il vient se mettre en place au dessus de l'actualité et la complète. Par exemple il peut s'agir du menu de la semaine qui s'affiche donc à l'ouverture de l'actualité.
- 9 Création de l'actualité.
C'est le bouton qui déclenche la publication à la date de parution renseignée précédemment.
Conclusion :
Je reste à l'écoute pour vous donner plus de précisions. Vous pouvez utiliser le forum du groupe pour venir poser des questions.