Salles et Matériels : Des agendas spécialisés.
Présentation :
Les agendas sont accessible par le menu "Organisation".
Les agendas de ressources sont séparés des autres agendas. L'affichage ou sa suppression sont obtenus par un clic sur le nom de l'agenda
Les ressources sont crées par les administrateurs de l'ENT.
Elles sont disponibles à la réservation sur toute l'année, les utilisateurs qui partagent l'agenda peuvent ajouter des événements.
Si vous avez été inclus dans un agenda et que vous n'avez pas à réserver la ressource vous pouvez vous désinscrire. Cette façon de procéder permet de ne priver aucun enseignant d'une ressource au début de l'année.
Vous retrouverez en ressources :
- Salles informatiques fixes : D14, E31, Petit CDI, Bocal Grand CDI
- Salles informatiques mobiles : E31, CDI, Salle iBook collège
- Amphithéâtre : Complet, Demi Amphi 1, Demi Amphi 2
ÉcranSaisie de réservation : Renseigner une plage horaire et détailler le contenu de la séquence.
Vous disposez dans cet écran des différents éléments pour :
Vous inscrire dans un agenda public (Salles informatiques)
Poser une réservation sur une ressource
Vous tenir informé des différents événements publiés dans les agendas
Vous désinscrire d'un Agenda qui ne vous sert pas
- 1 Les réservations des utilisateurs.
Vous lisez dans cet espace l'état de réservation des ressources.
Vous pouvez limiter l'affichage à la ressource que vous souhaitez utiliser.
- 2 Création de réservation
C'est un clic dans l'espace d'affichage qui déclenche l'apparition de la fenêtre de saisie.
Le clic sur "paramètres avancés" permet de déplier l'ensemble des options disponibles et de préciser le contenu de la séquence.
Pensez à bien renseigner le champ de description de l'activité, cela fournit aux collègues des idées d'usages des salles informatiques par exemple.
Cela sert aussi aux administrateurs pour solliciter les collectivités territoriale de façon argumentée pour une augmentation des matériels mis à disposition.
En effet l'export des agendas conserve pour une plage horaire toutes les informations.
- 3 Choix de l'agenda à afficher ou à masquer
Cette possibilité permet de clarifier l'affichage.
Le clic sur le petit bouton
à droite du champ de nom de l'agenda, déclenche un popup qui permet d'un coup de n'afficher que l'agenda sélectionné.
- 4 Liste des ressources
Certaines ressources sont disponibles par défaut même si vous ne les utilisez pas. Vous pouvez vous désinscrire d'une ressource en passant dans l'onglet "gestion des agendas".
Au survol du nom vous voyez apparaître l'option de désinscription.
- 5 Gestion des abonnements aux agendas
Les agendas sont publiés sans inscription pour les ressources qui semble devoir être naturellement partagées.
- Amphithéâtre
- Ressources spécifiques aux disciplines
Pour les autres ils sont mis en "Agendas Publics" pour les rôles concernés. (Enseignants personnels de direction .... ) Il est alors nécessaire de souscrire à l'agenda.
On passe dans l'onglet gestion et en cliquant sur
on fait apparaître les choix "créer" ou "souscrire à un agenda public"
Il suffit alors de sélectionner dans le popup qui apparaît les agendas dont on va se servir. Cela évite de fournir à tout le monde des agendas dont ils ne se serviront pas et dont il devrons se désinscrire par la suite.
- 6 Périodes affichées des agendas
Le choix semaine est judicieux pour les usages courants. Pour établir une réservation récurrente sur 4 semaines il est judicieux de choisir le moi on voit ainsi directement si les 2 ou 4 réservations sont passées (Cours semaine ou Cours quinzaine)
- 7 Navigation dans l'agenda
Un outil pour aller réserver à une période ultérieure ou pour revenir sur un détail de réservation antérieure.
Attention
Lors de la saisie d'un événement vérifiez bien que l'agenda sélectionné est celui que vous voulez atteindre.
En effet l'outil de saisi et par défaut votre agenda à disposition et pas celui de la ressource.
