L'accès aux groupes : Deux grands types disponibles, les groupes Institutionnels et les groupes Personnels.
Les enseignants disposent de groupes partagés avec leurs élèves et de groupes partagés avec les parents de ces élèves. Le groupe classe contient nativement tous les enseignants qui voient la classe entière sur au moins une plage horaire de leur emploi du temps.
Pour éviter que les enseignants des groupes complexes soient exclus de l'équipe pédagogique de la classe, Pentila a développé un module qui permet aux administrateurs de l'ENT[1] de compléter manuellement[1] les équipes pédagogiques.
Les chefs d'établissements et les personnels enseignants disposent de groupes fonctionnels qui permettent de regrouper les usagers institutionnels malgré leur traitement séparé par l'outil de gestion de personnels appelé STS_Web[2].
La prise en compte notamment des cités scolaires permet dans l'ENT de dépasser le traitement "individuel" par STS_Web[2] des EPLE[3].
Les groupes personnels sont créés par les usagers. Les enseignants et les personnels créent des groupes qui appartiennent à 3 catégories :
- Groupe privé : Seuls les membres inscrits par le propriétaire du groupe voient l'atelier de groupe. La liste des membres est ajoutée aux listes "personnelles" dans le carnet d'adresse et l'annuaire Pentila. (pour le carnet d'adresse Sopra et l'annuaire Sopra la remontée est différée de 24 heures)
- Groupe restreint : Le groupe est visible de l'établissement ou de tous les établissements au choix du créateur du groupe. L'inscription dans le groupe est possible elle est soumise à modération par les administrateurs du groupes désignés par le créateur du groupe. La liste est mise à jour automatiquement lors de l'entrée de nouveau membres dans l'annuaire et le carnet d'adresse Pentila.
- Groupe public : Groupe visible de TOUS les usagers. L'inscription est automatique.
Les élèves et les parents créent des groupes mais leur validation par le chef d'établissement ou un enseignant administrateur de l'ENT[1] est nécessaire. Le modérateur est automatiquement intégré au groupe ce qui lui permet d'assurer un fonctionnement du groupe respectueux des règles de l'ENT[1] acceptées lors de la signature de la charte qui régit l'Espace Numérique de Travail.
Cette charte est accessible en permanence par le menu "Informations" accessible par le bouton 
à droite du bandeau.
ÉcranL'accès au groupe : Depuis le journal de l'établissement ou depuis un menu déroulant.
- 1 Accès via menu déroulant des favoris
Un clic sur le bouton
dans le bandeau conduit grâce au dossier "groupes" à la liste de tous les groupes institutionnels et personnels auxquels participe l'usager. - 2 Accès par les actualités.
Un clic sur "Consulter l'actualité" ouvre la fenêtre de popup dans laquelle le lien en bas et à gauche permet de rejoindre le journal du groupe cible.
Une fois arrivé dans le groupe les onglets des outils sont accessibles. (en fonction des choix de mise à disposition des administrateurs du groupe)
Journal : C'est un journal lu uniquement par le groupe dont les actualités sont affichées dans le journal de l'établissement sur la page de garde.
Documents : C'est l'espace documentaire de groupe sauf dossier préparé avec des droits spéciaux, seuls les enseignants et les administrateurs du groupe écrivent et donc suppriment dans le groupe. Les élèves et les parents consultent.
Forum : C'est un ensemble de catégories, dans lesquelles les "fils de discussion" sont créés par tous les membres du groupe. Les droits peuvent être affinés.
Wiki : C'est une outil très productif et tout à fait partagé. Tous les membres écrivent et modifient ... un vrai espace d'apprentissage du travail collaboratif.
Gestion du Groupe : Ne concerne que les administrateurs et que les groupes "ENT" les groupes institutionnels sont gérés par l'annuaire fédérateur.
Une formation spécifique sur ces outils est concevable à l'échelle de l'établissement, la salle E31 et la dalle SMART peuvent être utilisée par groupe de 14 Stagiaires. Si vous en ressentez le besoin, indiquez-le à l'un ou l'une des administrateurs(trices) de l'ENT.
- 3 Accès par le menu organisation
On retrouve l'accès grâce au menu actualités.
Ici après le clic on retombe sur les actualités de groupe.
N'oubliez pas que vous pouvez ouvrir le menu groupe dans un autre onglet pour naviguer "à plat" entre les services de l'ENT.
ÉcranSélection des groupes : Un filtrage par type de groupe.
- 1 Groupes institutionnels
Ils correspondent à l'emploi du temps de l'enseignant et de l'élève. On y trouve des groupes classe, des groupes complexes qui contiennent soit les élèves et leurs enseignants, soit les parents et les enseignants qui ont en charge leurs enfants.
- 2 Groupes Personnels
Ils contiennent tous les membres que le créateur du groupe à inscrit (groupe privé et restreints) ou qui se sont inscrits de leur propre initiative (groupes publics)
- 3 Archives
On y trouve les groupes institutionnels des années précédentes.
- 4 Accès au groupe
L'accès au groupe sélectionné se fait par un double clic. On retrouve le journal du groupe.
- 5 Membres du groupe
Cette liste correspond au contenu de la la liste de diffusion présente dans le carnet d'adresse et l'annuaire Pentila.
Vous pouvez l'afficher pour vous assurer qu'y figurent bien tous les membres attendus. Vous pouvez classer les membres par "statut".
Vous constaterez que tous le conseillers d'orientation de l'académie sont toujours présents ... cela est lié à leur gestion dans l'annuaire fédérateur.
Il est possible de régler cela en utilisant le service "utilisateur" disponible pour les administrateurs et les chefs d'établissement.
- 6 Recherche des groupes.
L'auto-complétion permet de retrouver le groupe recherché dans une liste parfois très longue.
- 7 Inscription dans groupes "public" ou "restreint"
La liste des groupes accessibles dépend du réglage choisi lors de la création du groupe par l'administrateur :
Mon établissement : Restreint à l'annuaire de l'établissement pour les élèves les enseignants les personnels et les parents.
Tous les établissements : Restreint à l'annuaire de l'ENT à terme une fois le déploiement réalisé ce sera l'annuaire Lycée de l'académie de Normandie.
- 8 Création des groupes
