Les outils Pentila : Mutualisation, production, parcours et activités en classe

L'utilisateur Enseignant peut glisser les documents du groupe dans son espace personnel ou au contraire glisser dans le groupe un document placé dans son espace personnel. L'utilisateur élève ou parent (selon le groupe concerné) lui ne peut que glisser depuis le groupe vers son espace personnel.

Pour qu'un élève puisse ajouter un document il faut créer un "dossier" et donner les droits en écriture sur ce dossier aux élèves. La procédure est décrite dans la suite de ce chapitre.

L'arborescence est crée dans les groupes institutionnels par les personnels ou les enseignants, dans les groupes personnels, par le créateur et les administrateurs si ils existent.

Cet espace permet de glisser déposer depuis la machine de travail les documents à mettre à disposition.

C'est une fonction permet de visualiser les documents sous la forme d'icônes ou de liste. L'affichage par défaut est celui des listes.

Le dépôt permet d'atteindre des personnes ou des groupes de personnes. L'intérêt de ce dépôt est que chaque destinataire reçoit le document dans son casier. Chacun est donc "notifié" de la transmission du document dès qu'il est envoyé.

La description du popup de dépôt est disponible sur la page "casier".

Comme nous ne sommes pas en affichage plein écran dans cette présentation de Sopra, il faut penser à utiliser les chevrons pour faire apparaître le menu information. C'est lui qui permet de remplacer un document par sa version plus récente.

Les documents peuvent être gérés d'un espace à un autre en utilisant copier/coller.

Supprimer permet de ne garder dans les espaces que ce qui est nécessaire. Visualiser permet d'afficher le document pourvu que son format s'y prête.

Convertir en flash assure pour la vidéo un gain de temps lors de la lecture du document dans l'ENT^[1].

L'url^[2] WebDav^[3] permet d'accéder à un dossier depuis une machine ou depuis une tablette iPad. (cette fonction est en cours de rétablissement)

On utilise ce menu pour créer l'arborescence, pour regrouper des fichiers et les rapatrier en une seule fois, créer un signet pour accéder directement à une ressource web en dehors de l'ENT^[1].

Pour la création de document vous trouverez les explications détaillées dans le chapitre "la production documentaire".

Un indicateur permettant de voir qui est connecté parmi vos "Amis"

Une roue de réglage pour le cas échéant interdire le chat instantané dans une séquence de cours.

Ce chat assure en TPE^[4] une fonction d'échange entre élèves et enseignants qui peut se révéler très fructueuse.

Il peut être nécessaire de cliquer sur ce bouton pour provoquer l'affichage de la ressource ajoutée.

On dispose sous ce menu d'un certain nombre de fonctions avancées pour traiter les fichiers déposés.

Pour faire apparaître le popup de traitement il faut sélectionner le fichier ou le répertoire (dossier) dans l'espace documentaire.

• Fichier : donne la possibilité de remplacer un fichier par une nouvelle version. C'est un outil utile pour le travail collaboratif.

• Métadonnées : On peut "tagger" , "lier" ou "définir par mot clefs" la ressource. Le lien par exemple permet en TPE ou en MPS de relier une ressource au site qui a servi à sa création.

• Permission : Outil pour les administrateurs, cela permet de dépasser le comportement de base de l'ENT. On peut ainsi par exemple créer des dossiers qui fonctionnent comme bite de dépôt pour les élèves. Ils peuvent déposer mais pas effacer.

Appliquée à la racine d'un dossier le traitement permet de gérer ce que chacun voit dans l'espace. C'est très pratique dans un groupe ENT pour qu'une partie seulement des usagers accèdent à certains fichiers.